1．学会の服装について
・本大会では、ノーネクタイでの参加を推奨しています。
・運営スタッフも同様にノーネクタイで対応いたします。
ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。
2．参加登録票（ネームカード）について
・会場にて参加登録票（ネームカード）をお渡しします。
・事前参加登録がお済みの方は、参加当日に直接受付までお越しいただき受付スタッフに参加登録時の返信メールのコピーまたは画面をお見せください。
・現地での参加登録の方は、当日オンラインにて参加登録と参加費をお支払いしていただきます。その後、受付にてスタッフに参加登録時の返信メールのコピーまたは画面をお見せください。
受付場所 ホテルメトロポリタン長野 3Fロビー
受付時間 12月6日（土） 8：00～17：00
12月7日（日） 8：30～12：00
※会期中はすべての会場で、常時参加登録票（ネームカード）の着用が必要となり、未着用の方は入場をお断りする場合があります。参加登録票（ネームカード）の再発行はいたしませんので紛失にはご注意ください。
3．出席証明書・領収書について
・本大会は当日参加登録の方も会員システム「RacNe」からご登録いただきますので、すべての参加者が会員システム「RacNe」から出席証明書・領収書をご自身で出力することができます。
4．ランチョンセミナーについて
・ランチョンセミナーは，総合受付にて整理券を配布いたします。開始の10分前から各会場の入り口前にて順次お弁当をお渡ししますので、各自お受け取りいただき会場内にお進みください。お弁当の数には限りがありますので予めご了承ください。
5．スイーツセミナーについて
・スイーツセミナーは、総合受付にて整理券を配布いたします。開始の10分前から各会場の入り口前にて順次御菓子をお渡ししますので、各自お受け取りいただき会場内にお進みください。スイーツの数には限りがありますので予めご了承ください。
6．機器展示スタンプラリー
・会期中，機器展示会場にてスタンプラリーを開催いたします．受付時にお渡しする参加登録票（ネームカード）のスタンプ欄に，企業ブースを回ってスタンプを集めていただいた方へ，素敵な景品をご用意しております．なお，景品の数には限りがありますので予めご了承下さい．
景品交換場所：総合受付（ホテルメトロポリタン長野 3F ロビー）
景品交換時間：機器展示に準じます。ただし、景品がなくなり次第終了となりますので、予定より早く終了する場合がございます。
7．写真・ビデオ撮影等について
・会場内では発表スライドをカメラ・ビデオ等で撮影・録音することを禁止します。
・また発表内容をSNSなどに投稿することも禁止いたします。
8．クロークについて
・会場3階にご用意しております．
利用時間
12月6日（土） 8:00～21:00
12月7日（日） 8:00～14:00
9．情報交換会について
・本大会では、ホテルメトロポリタン長野 3F 浅間Aにて情報交換会を行います。
12月6日（土） 18：30～20：30
参加費は7000円です。（総合受付にて現金払い）
総合受付にて情報交換会担当者にお支払いください。
10．大会アプリについて
・大会アプリはスマートフォンやタブレット端末で使用できます。大会ホームページにて注意事項を確認後、インストールを行ってください。
App Store ：公開中
Google Play：もうしばらくお待ちください
検索ワード「第72回関東支部研究発表大会」
11．抄録について
本大会では冊子の抄録集を廃止し、抄録集はPDF形式で配布いたします。
・関東支部会員は、メールにて送付いたします。また、専用サイトにて配布を行います。
・参加費の決済後、『RacNe（ラクネ）』よりダウンロードが可能となります。
＜ダウンロード方法＞
『RacNe（ラクネ）』ログイン → イベント申込支払・出席出席履歴 → 学会・セミナー申請済
→ 申請済リストの受付表欄の「資料、テキスト1」をダウンロード。
・大会当日配布の参加登録票（ネームカード）裏に記載のQRコードよりダウンロード。
＜ダウンロード期間＞
RacNe（ラクネ） ：参加費決済後 〜12月13日（土）
参加登録票（ネームカード）：12月6日（土）〜12月13日（土）
12．その他
・お車でお越しの際は、会場の近隣駐車場をご利用ください。詳細は「会場アクセス」をご覧ください。駐車場代は自己負担になります。
・会場内は禁煙です。ホテルメトロポリタン長野2Fに喫煙所がございますので、ご利用ください。
