73rd_演者の皆様へ

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1.発表者・共同研究者について

  1. 発表者は本大会に参加登録をされた方に限ります.
  2. 発表者がやむを得ない事情で発表できない場合は,共同研究者が代わって発表してください.その場合は事前に大会事務局までご連絡ください.

 

2.発表当日について

  1. セッション開始時刻の10分前までに,必ず会場前方の次演者席にお着きください.
  2. 一般演題は日本語による口述発表のみです.発表時間は7分,討論は3分です.その他の講演時間は各セッションで指定した通りです.
  3. 発表用スライドは事前登録していただいたデータを会場で準備しております.直接会場へお越しいただき,口述発表を行ってください.
  4. 発表は会場で用意した発表用PCで行います.ノートパソコンやタブレット等を持ち込んでの発表はできません.
  5. 念のため,発表用スライドデータを保存したUSBストレージをご持参ください.
  6. 不測の事態により現地参加ができなくなった場合は,大会事務局(E-mail:kantou2026@gmail.com)までご連絡ください.

会場の発表用PC環境

項目 内容
OS
Windows 11
アプリケーション
Microsoft Office Home and Business 2021(PowerPoint 2021)
発表者ツール
使用可能です.ただし,機器トラブル等により利用できない場合もあるため,念のため発表原稿は各自でご用意ください.

 

3.発表スライドの登録について

発表スライドは事前登録制です.9月19日にメールでご案内したGoogleフォームから,2026年11月22日(日)23:59までに提出してください.ファイルのアップロードにはGoogleアカウントへのログインが必要です.

  1. アップロード可能なファイル容量の上限は1GBです.
  2. ファイル名は「演題番号_氏名.pptx」としてください(例:O-01_山田太郎.pptx).
  3. 提出期限内であれば,提出後の自動返信メールにある「回答を編集」から発表スライドを差し替えることができます.新たにフォームから回答すると提出が重複するため,差し替えの際は必ず「回答を編集」をご利用ください.
  4. 一般演題については,提出期限後および大会当日の発表スライド差し替えは原則としてお受けできません.なお,当日は演者・講師向けのPC受付を設ける予定ですが,一般演題の期限後の差し替えを認めるものではありません.
  5. 提出案内メールが届いていない場合や,提出フォームにアクセスできない・ファイルをアップロードできない場合は,演題番号と氏名を明記のうえ,お早めに大会事務局までご連絡ください.

 

4.発表スライドの作成について

アプリケーション・スライドサイズ

  1. 発表スライドはPowerPoint(.pptx形式)で作成してください.
  2. スライドサイズはワイド(16:9)で作成してください.
  3. Macで作成した場合は,Windows版PowerPointで正しく表示されるか事前にご確認ください.

フォント

文字化けやレイアウトのずれを防ぐため,Windows 11に標準で搭載されているフォントをご使用ください.特殊なフォントを使用したことによる文字化け・位置ずれ等については責任を負いかねます.

動画

  1. 動画は使用可能ですが,PowerPointファイル内に埋め込んでください(リンク形式では再生できません).
  2. 会場では発表用PCから音声を出力できません.動画に音声が含まれている場合でも再生されませんので,音声に依存しない内容でご準備ください.

 

5.利益相反・生成AIについて

利益相反(COI)の開示

  1. 利益相反の有無を示すスライドを,タイトルスライドの直後(2枚目)に必ず挿入してください.利益相反がない場合も開示が必要です.
  2. 発表内容に関連して企業等から補助・援助を受けている場合や,演題に関係する企業の被雇用者が共同研究者に含まれる場合は,その事実を開示してください.科研費等の公的研究助成金については利益相反の申告事項とは区別されますが,助成を受けた事実の公開が推奨されています.
  3. COI開示スライドの様式は,日本放射線技術学会の様式に準じて作成してください【要確認:テンプレートをHPに掲載するか】.

生成AIの使用について

本大会では,生成AIの使用に関する規定は設けておりませんが,発表の透明性を確保するため,以下の取り扱いを推奨します.

  1. 画像・イラスト・図表の作成,考察等の内容の作成,データ解析に生成AIを使用した場合は,使用したツール名と使用箇所をスライド内に記載することを推奨します.記載場所は,該当するスライドまたはCOI開示スライドの末尾などで構いません.
  2. 誤字脱字の確認,文章表現の調整,翻訳の補助,レイアウトの調整など,研究内容に実質的な変更を伴わない補助的な使用については,原則として記載不要とします.
  3. 生成AIを使用した場合でも,発表内容の正確性についての責任は発表者が負います.
  4. 患者情報等の個人情報や未発表の研究データを生成AIに入力しないようご注意ください.

 

6.お問い合わせ先

第73回関東支部研究発表大会 大会事務局

E-mail:kantou2026@gmail.com

お問い合わせの際は,演題番号・氏名・所属を明記してください.

公益社団法人 日本放射線技術学会 関東支部 Japanese Society of Radiological Technology - Kanto

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